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“Ding！您有一则新消息待查收。Ding！您的报销单已审批完成……”近日，阿里巴巴打造的“钉钉”智能移动办公系统在市政水利分公司元蔓十二分部投入使用。“钉钉”系统涵盖审批、电话、视频、考勤、报销等功能，不仅便捷了日常办公，更提升了工作效率。
该系统具有沟通高效、简洁明了、过目不忘三大特点。只要有网络，就能及时完成所有审批工作。消息“已读”“未读”一目了然，随时掌握工作业务往来，手续简洁明了，对于高速公路施工来说，移动审批的及时性显得尤为重要。所有审批表都可以根据需要，用“钉钉”的设计器设计审批模板及审批流程，做到一目了然。所有审批记录都可以在电脑上查询、导出，可生成EXCEL及PDF格式，既可以存档，也可以修改汇总。即使过了很长时间也可以方便快捷地找到相应文件，方便查阅，修改。
据悉，项目自行设计的《零星人工使用申请表》、《零星机械使用申请表》已投入使用，现场技术员不用再通过电话向项目领导申请，可通过审批流程一次性通过；也不用补签证单，只需要简单的导出打印，便可统计归案。内外勤统一管理，随时了解团队状态。项目部正式使用“钉钉”软件已有两周，日志、视屏会议、用车申请、物品领用等功能未一一投入使用，管理模式和发展空间还很大。
