6月22日下午收到通知:直管十二部所有成本、材料人员及项目经理于6月23日下午16:30到玉溪保障房项目部参加杨华经理召开的成本会议。
6月23日下午,我们从大润·荷香莲怡工地出发,途中孙爱华书记告诉我们,杨经理说此次到玉溪开会,不用订房间,要给我们开个长记性的会议。大家在车上就开始各种联想:是不是要开通宵?是不是开会到半夜又连夜回昆明?是不是让做工作检讨?是不是……
进会场后,杨经理第一句话便说今天我们组织去哀牢山。大家顿时一头雾水,不解的眼神及迷茫的表情弥漫在与会人员的面孔上,大家面面相觑等待后文。杨经理接着说,我们以小组的形式组织这次活动,参与活动的12人平均分为3个小组,每组必有一位司机、一位组长(司机分别是杨华、任林、李亚东,组长分别是张彪、孙爱华、李晋辉)。小组成员由项目经理、成本人员、材料人员共同组成。每小组每人人手100元,从6月23日22:00前从玉溪保障房项目部出发,途中必须住宿、正餐,6月24日早晨8:00到哀牢山顶集合,最后到达土司府,要详细记录途中发生的过路费、油费、所经路线、花费时间。每组的成本预算必须于6月23日22:00前发到孙爱华处,若活动后实际成本超出400元的则进行相应的惩罚。6月24日13:00,统一到玉溪保障房项目部集合进行会议总结。
在活动结束后的会议总结上,大家进行了交流与探讨。本次活动名为哀牢山之旅,实则是成本控制的一次实战学习。大家恍然大悟,成本无所不在。我们深刻体会到了领导的良苦用心,通过新颖的实践活动,寓教于玩,在体验中让大家提高成本意识及管控能力。
活动体验:
1.大家在旅途中团结、友爱,队员与队员之间、小组与小组之间的协调、配合都比较好,并尽最大能力节约成本。如:为了降低油耗,我们选择在炎热的天气下不开空调;认真看清路面标示牌,以避免走错而增加油耗;到达土司府时,与卖门票的工作人员砍价,最终以原本20元/人的价格砍到12.5元/人进入土司府游玩;早餐目标定为馒头,但最终没买到;住宿时多家询价对比、分析,尽量选择住宿条件好又实惠的旅馆;对油耗、路线、花钱原因、地点、时间、金额进行详细记录,便于分析成本。
2.本次活动的主要成本——加油费成为大家争论的话题。大家都说油箱里的油量不一致,有的车加了200元左右的油,而有的只加了100元,正在大家各抒己见时,杨经理提点大家:我们有12个人,为什么就不并一下呢?用两辆车不就减少了一辆车的油费及过路费了吗?于是,成本策划的漏洞便显露无疑。
关于成本管理的思考:
1.进行策划时,应合理定位、明确目标、清晰地把握主线,并注意决策的合理性,要有信心和支撑,并落实执行。
2.培养较强的时间观念,要分析时间成本、时间价值的意义和作用,坚持原则并确定职责定位,以身作则。
3.落实成本的发生及控制,注重对成本意识的培养。成本应把握主线,确保准确性、及时性、真实性、有效性,并脚踏实地的落到实处。
4.团队精神及组织建设:要有合理的组织构架及执行力度,要培养较强的协调及沟通能力。
人们要进行生产经营活动或达到一定目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。通过这次活动,我们从细节上理解了成本策划的重要性、成本发生过程中的决策及对成本管控的意识培养,我们将认真贯彻活动的主题,落实到成本管控中。像初升的太阳一样,积蓄力量、绽放光芒,并勇于对一些事物进行思考、分析。
(作者:直管十二部 吕娜)