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员工天地
一堂别开生面的成本管控课
时间:2013-08-26 浏览量:10374
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   622日下午收到通知:直管十二部所有成本、材料人员及项目经理于623日下午16:30到玉溪保障房项目部参加杨经理召开的成本会议。

623日下午我们从大润·荷香莲怡工地出发,途中孙爱华书记告诉我们杨经理说此次玉溪开会,不用订房间,要给我们开个长记性的会议大家在车上就开始各种联想:是不是要开通宵是不是开到半夜又连夜回昆明是不是让做工作检讨是不是……

    进会场后杨经理第一句话便说今天我们组织去哀牢山大家顿时一头雾水,不解的眼神及迷茫的表情弥漫在与会人员的面孔上,大家面面相觑等待后文。杨经理接着我们以小组的形式组织这次活动,参与活动的12人平均分为3个小组,每组必有一位司机、一位组长(司机分别是杨、任林、李亚东组长分别是张彪、孙爱华、李晋辉)。小组成员由项目经理、成本人员、材料人员共同组成。每小组每人人手100元,从62322:00前从玉溪保障房项目部出发,途中必须住宿、正餐624日早晨800到哀牢山顶集合,最后到达土司府,要详细记录途中发生的过路费、油费、所经路线、花费时间。每组的成本预算必须于62322:00前发到孙爱华处,若活动后实际成本超出400元的则进行相应的惩罚。62413:00统一到玉溪保障房项目部集合进行会议总结。

在活动结束后的会议总结上,大家进行了交流与探讨。本次活动名为哀牢山之旅,实则是成本控制的一次实战学习。大家恍然大悟,成本无所不在。我们深刻体会到了领导的良苦用心,通过新颖的实践活动,寓教于玩,体验让大家提高成本意识及管控能力。

    活动体验:

1.大家在旅途中团结、友爱,队员与队员之间、小组与小组之间的协调、配合都比较好,并尽最大能力节约成本如:为了降低油耗,我们选择在炎热的天气下不开空调;认真看清路面标示牌,以避免走错而增加油耗;到达土司府时,卖门票的工作人员砍价,最终以原本20/人的价格12.5/人进入土司府游玩;早餐目标定为馒头,但最终没买到;住宿时多家询价对比、分析,尽量选择住宿条件好又实惠的旅馆;对油耗、路线、花钱原因、地点、时间、金额进行详细记录,便于分析成本。

2.次活动的主要成本——加油费成为大家争论的话题。大家都说油箱里的油量不一致,有的车加了200元左右的油,而有的只加了100元,正在大家各抒己见时,杨经理提点大家:我们有12个人为什么就不并一下呢?用两辆车不就减少了一辆车的油费及过路费吗?于是,成本策划的漏洞便显露无疑。

    关于成本管理的思考:

    1.进行策划时,应合理定位、明确目标、清晰把握主线,并注意决策合理性,要有信心支撑并落实执行。

    2.培养较强的时间观念,要分析时间成本、时间价值的意义和作用,坚持原则并确定职责定位以身作则。

    3.落实成本的发生及控制注重对成本意识的培养。成本应把握主线,确保准确性、及时性、真实性、有效性,并脚踏实地的落到实处。

    4.团队精神及组织建设:要有合理的组织构架及执行力度,要培养较强的协调及沟通能力。

人们要进行生产经营活动或达到一定目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。通过这次活动,我们从细节上理解了成本策划的重要性、成本发生过程中的决策及对成本管控的意识培养,我们将认真贯彻活动的主题,落实到成本管控中。像初升的太阳一样,积蓄力量、绽放光芒,并勇于对一些事物进行思考、分析。


                                          (作者:直管十二部  吕娜

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